在2001年12月11日,中国正式加入WTO,成为世界贸易组织的第143个成员,因而中国与欧美的贸易合作得到了空前的发展,便带来了一个高速发展的新型行业——验厂。
在近几年里,验厂行业更是发展迅速。首先,我们要理性的看待验厂。验厂它是欧美企业对中国供应商管理和产品质量的审核,中国企业工厂中也确实有存在不少问题的现状,并且还比较普遍,不是个例,那么怎样才能解决这些问题呢?要想通过验厂,我想以下这几点是必须重视起来。
1.所有文件准备熟悉。工资考勤做好后,全部梳理一下,熟悉资料,不要等审核当天审核员需要这个文件,找不到;需要那个文件,也找不到。
2.工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。
3.验厂时工厂本身自己要重视。无论做什么事情,没有积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂。验厂本身就是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍不注意,就有可能导致验厂失败。一般工厂验厂,都是从外贸公司和国外客户那接到验厂了通知,也才会验厂。国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司,很多工厂都不以为然,不把它当做重要事情来做。殊不知一旦没通过验厂,工厂可能会有巨大的损失,即与外贸公司终结合作,接不到国外订单等等情况发生,。因此无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
4.工厂验厂时间仓促,准备不足。面对验厂,许多工厂为了不影响平时生产、完成生产任务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后就是急急忙忙、丢三落四,这种情况基本上也不容易通过验厂。验厂,工作量大,它是一个团队的事情,需要团队的共同合作,而不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
验厂时全体员工和领导的事情不是个人的事情。所以需要重视。